Na maanden voorbereidingen, locaties verkennen, camping bezoeken, route verkennen en uitwerken, heel veel emailverkeer met heel veel mensen, het bedenken en in elkaar zetten van een werkbaar draaiboek, uitnodigingen, inschrijvingen, betalingsherinneringen en dan ook nog je eigen spullen in orde maken, was het dan eindelijk zo ver: de start van het AVC seizoen op Camping De Boekel, gelegen aan De Boekel (je verzint het bijna niet), formeel gemeente Akersloot maar heel erg onder de rook van Alkmaar.
Als je goed kijkt, zie je de ingang van de Camping achter de webmaster
Route controleren in maart is soms nog best afzien..
Omdat we de afgelopen jaren als nieuw Bestuur gemerkt hebben dat de oude formules van evenementen niet meer mogelijk zijn door gebrek aan de vertrouwde locaties maar ook verschuiving in de ledengroep en de maatschappelijke ontwikkelingen, hebben we alle evenementen “modulair” gemaakt: wie niet het hele weekend vrij kan maken, kan een dag(deel) erbij zijn en wie geen functionerend militair voertuig heeft, kan bij de meeste evenementen met een ander praktisch voertuig komen. En als er gereden wordt, dan is een plekje aan boord bij een medelid vrij snel gevonden.
Op die manier maken we het voor iedereen zo makkelijk mogelijk om deel te nemen aan onze evenementen, om gezellig samen te zijn met elkaar en zo de hobby te beleven, en zo ook dit weekend.
Organisatorisch komt er wel veel meer werk bij kijken, omdat je dan voor elke boeking en bezoek echt moet gaan kijken wie/hoeveel mensen dat deel meedoen, dat reserveringen kloppen en dat iedere deelnemer van de juiste informatie wordt voorzien. Maar het werkt; we hebben dit bivak leden mogen ontvangen die anders niet hadden kunnen komen, en het was erg gezellig en ook bijzonder om elke dag weer een andere groepssamenstelling te hebben.
Dus dit model blijven we toepassen. Dus als u af en toe wat langer moet wachten op antwoord van het Bestuur, dan zijn we waarschijnlijk weer druk met de lijstjes controleren voor een modulair evenement ;)
Maar goed, Aprilbivak dus.
Voorzitter Jan was als eerste aanwezig met de vertrouwde koffiekeet; ik bedoel de GMC camper die steevast het verzamelpunt is als leden aan een tafel willen zitten, onder een luifel en achter een windscherm, of bij de mobiele vuurpot. En in de ochtend zorgt Ank daar voor de eerste koffie voor diegenen die wel een caffeïnebehoefte hebben maar niet de mobiele middelen om dat op hun kampeerplek te fixen.
Voor sommigen gaan poorten open die voor anderen gesloten blijven..
Zelf was ik vrij laat omdat ik nog de hoop had dat mijn VW Iltis, die al enkele maanden bij de garage stond met vage klachten waar nog een ongeplande koppelingswisseling bij kwam, op tijd in elkaar zou zitten om dit weekend mee te kunnen rijden. Tip: zeg NOOIT tegen een garagehouder dat iets “geen haast” heeft..
De Iltis van de secretaris de donderdag vóór het Bivak
Dus Nekaf en Polynorm waren geladen met de commandotent en alles wat je denkt nodig te hebben op een weekendje kamperen, en met schoonzoon Dave wachten op het verlossende telefoontje. Dat kwam om half 5,dus toen nog de Iltis oppikken, ik met Nekaf door naar De Boekel en Dave met de Iltis naar huis, daar zijn japanse gokart gehaald en daarmee naar de camping om mij te helpen met opbouwen want hij moest die avond met mijn dochter nog naar een verjaardag. Ik was er 3 minuten voor de avondpauze van de receptie en kon het terrein op om mijn plek te gaan veroveren.
De CP /EHBO/Koffiepost wordt ingericht
De Blankendaaltjes hadden 4 man sterk al hun hoek ingedeeld met GMC, Dodge, Nekaf en vuurpot.
Nico B, die recentelijk lid geworden is, had zijn YA324 al aan de dichte zijde van een loods gepositioneerd en alles stond erbij alsof hij 3 maanden zou blijven.
Nico B met inmiddels buurman Max er bij in hun hoekje waar de grotere voertuigen goed konden staan
Dave kwam vrij rap en we begonnen de tent op te zetten. Alleen, na 2 jaar niet de tent gebruiken was het weer even puzzelen. En met een verstoord evenwichtsorgaan is het ook niet eenvoudig om zelfs de meest simpele verbindingen te maken als je daarbij moet bukken.. Ondertussen kwam Max met zijn YA328 ook aan en zette die naast Nico. Het kampement kreeg echt smoel.
Ank bood ons aan om met hen mee te eten maar ik had Dave KFC beloofd, dus beleefd bedankt en Über eats besteld. Wat een teleurstelling om dan een uur later het bericht te krijgen dat de bestelling geannuleerd was. Mijn eerste ervaring met über eats is geen goede. Dan maar in de Honda geklommen en naar de KFC gereden en daar gegeten.
Met nog 3 stukjes kip over terug naar de camping, laatste spullen in de tent geflikkerd, Dave naar zijn verjaardagsfeest en ik op een klapstoel bij de potkachel, waar het gezellig was tot bedtijd. En dan weer die eerste kampeernacht. Met het elektrisch kacheltje was het uit te houden maar nu wist ik weer waarom ik 2 jaar niet in de tent gelegen had. Maar goed, de volgende ochtend ging het weekend echt beginnen.
Lekker warm
Verslagen van de zaterdag en zondag volgen in aparte delen. Daarin wat meer actie.